Assistant/e du président du conseil d'administration / Administration (80-100 %)

Vista Alpina est l'une des principales cliniques ophtalmologiques de Suisse. Son site principal (doté d'une salle d'opération de type I) se trouve dans le bâtiment de la gare de Viège. Vista Alpina comprend également trois cabinets ophtalmologiques à Brigue, Sierre et Sion, également situés à proximité de la gare. Avec plus de 40 spécialistes, une large gamme de services et plus de 5 000 interventions chirurgicales par an, Vista Alpina couvre une grande partie des soins ophtalmologiques en Valais.

Vista Alpina est un centre de formation continue reconnu par la FMH et un centre de référence international pour la recherche clinique. Malgré sa taille considérable, Vista Alpina a su conserver son « esprit » familial.

Pour assister notre président du conseil d'administration (PCA) et renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personne fiable, discrète et proactive, dotée d'un sens aigu de l'organisation.

Vos tâches

Assistance au président du conseil d'administration

Vous gérez l'agenda du PAC et apportez votre aide dans la planification et la coordination des rendez-vous, des réunions du conseil d'administration et des réunions d'équipe.
Vous vous occupez de la correspondance entrante et sortante (téléphone, e-mails, lettres).
Vous coordonnez les interfaces avec le personnel médical.
Vous organisez les voyages d'affaires pour la direction.
Vous rédigez et révisez des lettres, des présentations et des rapports.
Vous effectuez des courses personnelles pour le président du conseil d'administration.

Tâches administratives / gestion des débiteurs

Vous établissez et traitez les décomptes dans le cadre de la gestion des débiteurs.
Vous gérez le recouvrement et traitez les virements de retour.
Vous vous chargez de la correspondance avec les assurances et les patients.
Vous répondez aux questions relatives aux factures.
Vous vérifiez que les factures sont complètes et exactes.
Vous apportez votre aide dans le cadre de projets d'optimisation de la facturation et participez à des évaluations internes.

Marketing

Vous participez à l'organisation de soirées d'information pour les patients et d'événements pour les équipes.
Vous êtes responsable de la coordination des imprimés (cartes de rendez-vous, flyers, etc.) et participez à leur création et à leur développement.
Vous êtes impliqué(e) dans des projets de marketing, de croissance et d'autres projets intéressants.

Votre profil

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire.
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Très bonnes compétences en communication écrite et orale.
Bonnes connaissances informatiques (programmes de messagerie électronique, Word, Excel, PowerPoint ou Keynote).
Grande intégrité et confidentialité.
Diplôme commercial ou formation supérieure (HF, FH).
Intérêt pour la médecine et pour une organisation clinique dynamique.
Langue maternelle allemande, bonnes connaissances en français et en anglais.

Notre offre

Vous rejoindrez une équipe motivée et compétente, vous aurez un aperçu des questions passionnantes
traitées par la direction, vous bénéficierez de conditions d'emploi attractives et de nombreuses
possibilités d'évolution dans un environnement moderne.

Votre candidature

Intéressé(e) ? Nous attendons avec impatience votre dossier complet (CV, certificats,
diplômes) par e-mail à bewerbung@vista-alpina.ch, à l'attention de Mme Bianca Sebin.